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今天是

物業(yè)一線員工服務(wù)意識(shí)及溝通技巧

1、如何正確認(rèn)識(shí)業(yè)主

(1)業(yè)主是人

    a、要尊敬業(yè)主,而不是當(dāng)物品來擺布。他們可能不要求你對(duì)他的特殊對(duì)待,但要應(yīng)該和其他人一樣的公平對(duì)待;

    b、要充分理解、尊重、滿足客人做為“人”的需求

    c、對(duì)待業(yè)主的不對(duì)之處要多加諒解、寬容。業(yè)主做為人也是有缺點(diǎn)的,我們對(duì)業(yè)主不能苛求,應(yīng)報(bào)著寬容、諒解的態(tài)度。

 

(2)業(yè)主是服務(wù)的對(duì)象

    所有與提供服務(wù)不相容的事情,都不應(yīng)該做,無論如何不能去氣業(yè)主,業(yè)主是“花錢買服務(wù)”不是“花錢買氣受”。

    a、業(yè)主不是品頭論足的對(duì)象;

    b、業(yè)主不是比高低、爭(zhēng)輸贏的對(duì)象

    c、業(yè)主不是說理的對(duì)象

    d、業(yè)主不是教育和改造的對(duì)象。

 

2、100-1=0

    含義:

    1)一個(gè)業(yè)主的不滿意可以導(dǎo)致100個(gè)業(yè)主的不滿意(潛在市場(chǎng)的流失);

    2)以點(diǎn)代面,業(yè)主以一件事判定整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量(暈輪效應(yīng))。

 

3、投訴的業(yè)主是好業(yè)主

   業(yè)主的投訴是物業(yè)發(fā)展的一把鑰匙,業(yè)主的投訴是送給物業(yè)的禮物。

   1)知道物業(yè)內(nèi)部管理存在的不足。

   2)反映了物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

   3)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本內(nèi)容:規(guī)范的有效性、服務(wù)的個(gè)性化、歡迎業(yè)主的投訴。

   4)投訴的業(yè)主三個(gè)心理:求尊重、求補(bǔ)償、求發(fā)泄。

 

4、1=100

    這個(gè)公式表示物業(yè)任何一個(gè)員工都是物業(yè)形象的代表,物業(yè)員工對(duì)待業(yè)主的一言一行都表著物業(yè)的管理水平、全體物業(yè)員工的素質(zhì)、物業(yè)的整體服務(wù)水平,物業(yè)員工表現(xiàn)出色,就會(huì)使業(yè)主不僅對(duì)員工個(gè)人,而且對(duì)整個(gè)物業(yè)留下良好印象;表現(xiàn)惡劣,則會(huì)影響到整個(gè)物業(yè)的聲譽(yù)。因此,物業(yè)員工應(yīng)當(dāng)在接待中扮演好主任的角色,熱情周到服務(wù)業(yè)主,通過每一個(gè)員工的出色表現(xiàn)共同構(gòu)筑起物業(yè)堅(jiān)固的形象大廈。

 

5、業(yè)主的滿意=各個(gè)服務(wù)人員表現(xiàn)的乘積

    在這一公式中,物業(yè)員工表現(xiàn)出色,服務(wù)優(yōu)質(zhì),其得分為100,表現(xiàn)惡劣,態(tài)度極差,得分則零。對(duì)物業(yè)公司的影響并不是每個(gè)員工的表現(xiàn)簡(jiǎn)單相加的結(jié)果,而是一個(gè)乘積。物業(yè)所有的員工表現(xiàn)越出色,表現(xiàn)出色的員工越多,業(yè)主的滿意度就會(huì)越高。但只要其中任何一個(gè)員工表現(xiàn)惡劣,態(tài)度差勁,服務(wù)人員表現(xiàn)的乘積也就是業(yè)主的意見滿意度為零,其他員工的表現(xiàn)乘積再大也無補(bǔ)于事。這一公式特別強(qiáng)調(diào)的是物業(yè)員工的集體意識(shí)和合作意識(shí),員工不能因?yàn)樽约簜€(gè)人的原因而使整個(gè)集體的榮譽(yù)受到損害,物業(yè)員工雖然在各自的崗位上按照各自的服務(wù)要求對(duì)業(yè)主進(jìn)行服務(wù),表面上似乎并沒有什么聯(lián)系,但其實(shí)卻是一個(gè)緊密相聯(lián)的鏈條,那一個(gè)環(huán)節(jié)斷了,都使整個(gè)鏈條作廢。

 

6、服務(wù)效率意識(shí)

    1、員工每天提前5-10分鐘上班,在各自的崗位上準(zhǔn)備好設(shè)備、用品,整理好著裝、儀表、個(gè)人衛(wèi)生。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做得充分、細(xì)致。開始工作后,能迅速提供服務(wù)。無因準(zhǔn)備工作不充分影響和延誤服務(wù)工作的現(xiàn)象發(fā)生。

    2、每一位員工在各自的崗位均應(yīng)快速接待業(yè)主。接待業(yè)主各項(xiàng)服務(wù)工作的開始時(shí)間,不超過三分鐘。只有服務(wù)人員等候業(yè)主,不能出現(xiàn)業(yè)主等候服務(wù)人員的現(xiàn)象。若因工作繁忙,事先向業(yè)主表示歉意,請(qǐng)業(yè)主稍候。

    3、每一位員工均應(yīng)嚴(yán)格按工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作量。無拖拉、延誤、怠慢業(yè)主現(xiàn)象發(fā)生。工作效率高。

 

真理的瞬間:業(yè)主與物業(yè)接觸時(shí)發(fā)生的小插曲以及由此而得到的第一印象。

 

1、立刻問候業(yè)主

   含義:立即的服務(wù)只需一秒鐘,但卻能使業(yè)主感到放松,表示你對(duì)業(yè)主的關(guān)注。如果你正在接電話,你必須向?qū)υ捜酥乱郧敢猓缓箨P(guān)注你面前的業(yè)主,即使只是一個(gè)微笑

 

2、全心關(guān)注業(yè)主

    含義:一旦你問候了業(yè)主,便要讓他們知道自己是重要的,要全心關(guān)注業(yè)主。說話時(shí)要看著業(yè)主的眼睛,不要目光閃爍或看著別處,否則會(huì)給人一種心不在焉的感覺。

 

3、做好最初的30秒

    含義:記住對(duì)業(yè)主不要總使用老一套,意思是音調(diào)、用詞呆板,象機(jī)器人一樣。在最初的30秒之內(nèi)判定業(yè)主的情緒是著急、快樂還是生氣。假如業(yè)主很著急,我們就必須更高效地提供快捷的服務(wù)而不要使他們等待。每位業(yè)主都是不同的,我們需要根據(jù)不同情況靈活處理。

 

4、要自然、大方,不要虛假、機(jī)械

    含義:不要讓業(yè)主感覺到你在機(jī)械地做事。語言表達(dá)是一種意思,身體語言表達(dá)的卻是另一種意思。

 

5、要精力充沛

    含義:精力充沛地為業(yè)主服務(wù)表示你正在 “關(guān)心”他。

 

6、做業(yè)主的代言人

    含義:把業(yè)主的問題當(dāng)作自己的問題。

 

8、絕對(duì)不要對(duì)我們的業(yè)主說“不”

    含義:首先我們是身處在服務(wù)行業(yè)并且我們被雇用完成一些確定的工作,包括支持其他部門運(yùn)作接待我們的業(yè)主。服務(wù)是我們的工作并且為了使我們的業(yè)主愉快,我們必須提供友好和有效的服務(wù)。這就是所謂的“滿足客戶的需求”。因此當(dāng)你面臨業(yè)主要求你提供服務(wù)或幫助時(shí)“絕對(duì)不能說不”,如果有疑問就請(qǐng)業(yè)主等一下然后聯(lián)系你的主管尋求幫助。我們的工作是服務(wù),我們必須提供友好和有效的服務(wù),即:滿足客戶的需求

 

9、做好最后的30秒鐘

    含義:利用最后的30秒鐘來向業(yè)主表示你的關(guān)注。你可以詢問業(yè)主對(duì)他們的服務(wù)是否滿意,這表示你對(duì)業(yè)主的意見很在意,也可以請(qǐng)業(yè)主填寫意見反饋表搜集有價(jià)值的意見或建議。

 

10、The Attitude of Staff員工的態(tài)度

    含義:任何時(shí)候都要以熟練、禮貌的態(tài)度對(duì)待業(yè)主,試想在業(yè)主面前使用污穢的語言、談?wù)撛愀獾氖虑椤⑼绿祷蜃銎渌欢Y貌的事情會(huì)給業(yè)主造成什么樣的感覺呢?換一個(gè)方式,給業(yè)主提供高效、清潔、禮貌和幫助又會(huì)給業(yè)主留下什么樣的印象呢?

 

溝通技巧

 

與不同性格客人溝通的技巧

    從心理學(xué)角度來看,人的性格一般可分為:

多血質(zhì)活潑型;

膽汁質(zhì)急躁型;

粘液質(zhì)穩(wěn)定型;

抑郁憂郁型。

 

與血質(zhì)活潑型業(yè)主溝通的技巧

    興趣多變,感情豐富,受情感支配的可能性較大,樂于交朋友,所以應(yīng)選擇輕松、活潑的形式交流,滿足他們愛講話,愛交際的特點(diǎn),還應(yīng)征求他們的意見和建議。

 

與膽汁質(zhì)急躁型業(yè)主溝通的技巧

    膽汁質(zhì)急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭(zhēng)強(qiáng)好勝溢于言表。與他們溝通應(yīng)注意態(tài)度溫和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業(yè)主爭(zhēng)論,更不要激怒他們,服務(wù)要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語言,針對(duì)其特點(diǎn),適時(shí)當(dāng)眾贊美,可激勵(lì)其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠(chéng)開門見山,中肯直接。“彎彎繞” “暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。

 

與粘液質(zhì)穩(wěn)定型業(yè)主溝通的技巧

    喜歡清凈的環(huán)境,實(shí)際,比較容易交往,自制力強(qiáng),沉穩(wěn)安靜,對(duì)服務(wù)不太挑剔,做事說話力求穩(wěn)妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態(tài)度要誠(chéng)懇,作風(fēng)要踏實(shí),少說漂亮話。多做實(shí)際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會(huì)對(duì)你真誠(chéng)專一,情感穩(wěn)定,友誼延續(xù)也較為持久。

 

與抑郁質(zhì)憂郁型客人溝通的技巧

    抑郁質(zhì)的業(yè)主情感細(xì)膩,不大合群。接待時(shí),物業(yè)員工應(yīng)多親近,默默的為他們服務(wù),而不可過分熱情,可主動(dòng)談一些愉快的事情,但不可開玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽業(yè)主的意見,要注意態(tài)度始終如一。


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